Piirre C Oy:n tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kuvaa sitä, miten Piirre C Oy käsittelee henkilötietoja omassa toiminnassaan. Piirre C Oy tallentaa ja käsittelee henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen ja EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR:n edellyttämällä tavalla. Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty: 19.6.2018
Rekisterin pitäjä
Yritys: Piirre C Oy
Y-tunnus: 2858251-6
Nettisivut: www.piirre.com
Puhelin: 044 - 239 77 46
Sähköposti: info@piirre.com
Käyntiosoite: Maaherrankatu 27, 3. krs, 70100 Kuopio
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Venla Malkki
Sähköposti: venla.malkki@piirre.com
Rekisterin nimi
Piirre C Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on
- Yhteydenpito asiakkaisiin ja asiakassuhteiden ylläpito
- Laskutus
- Myynti ja markkinointi
- Piirre C Oy:n liiketoiminnan ja palveluiden kehitys
- Yhteydenpito yhteistyökumppaneihin ja kumppanuuksien ylläpito
Rekisterissä olevien tietojen säilytys perustuu henkilöltä saatuun suostumukseen, sopimussuhteeseen Piirre C Oy:n kanssa tai Piirre C Oy:n oikeutettuun etuun kerätä tietoa liiketoiminnan edellytyksen kannalta.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Yritys/ organisaatio
- Y-tunnus
- Yrityksen www-sivuston osoite
- Yhteyshenkilön nimi ja asema yrityksessä
- Työsähköpostiosoite
- Työpuhelinnumero
- Markkinointilupa/ kielto
- Tiedot tilatuista palveluista
- Laskutustiedot
- Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot (esim. tulevat tapaamiset, kokousmuistiot ja lähetetyt tarjoukset)
Tietoja säilytetään tarvittava aika, jotta pystymme toteuttamaan tässä selosteessa mainitut käyttötarkoitukset. Kun henkilötietoja ei enää tarvita, poistamme ne asianmukaisesti ja turvallisesti
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään mm. sähköpostitse, puhelimitse, www-lomakkeiden kautta lähetetyistä viesteistä, tapaamisista, sopimuksista, sosiaalisen median palveluiden kautta ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Lisäksi yrityksen liiketoimintaan liittyen Piirre C Oy hyödyntää tiedonkeruuseen myös yleisesti saatavilla olevia internetlähteitä ja muita julkisia rekistereitä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Piirre C Oy:n ulkopuolelle. Tietoja ei myöskään luovuteta EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle Piirre C Oy:n toimesta. Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään pääsääntöisesti sähköisessä muodossa erilaisilla palvelimilla. Jotkut palveluntarjoajat saattavat sijaita EU:n ulkopuolisissa maissa. Varmistamme kuitenkin, että henkilötiedot siirtyvät palvelimilla lain edellyttämiä suojakeinoja noudattaen. Henkilötietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tiedot suojataan asianmukaisesti. Piirre C Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteriin tallennetut tiedot säilytetään pääasiassa sähköisessä muodossa internetpalvelimilla, jotka on suojattu mm. salasanoin. Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti, ja vain Piirre C Oy:n työntekijöillä on pääsy rekisteriin. Manuaalisesti säilytettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, mihin ei ole pääsyä ulkopuolisilla.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Piirre C Oy:n asiakas- ja markkinointirekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista, tai tietojen täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, tulee pyyntö lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjän määrittämälle yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Pyyntöön vastataan 4 viikon kuluessa pyynnön jättämisestä. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Piirre C Oy:n asiakas- ja markkinointirekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjän määrittämälle yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Pyyntöön vastataan 4 viikon kuluessa pyynnön jättämisestä.
Evästeet
www.piirre.com verkkosivuilla käytetään evästeitä (cookies), jotta Piirre C Oy voi kehittää verkkosivujen sisältöä vastaamaan vierailijoiden tarpeita. Evästeiden avulla kerätään tietoa sivuston kävijätilastoista ja tietoja analysoidaan verkkosivujen ja palvelun parantamiseksi. Tietoja ei välitetä kolmansille osapuolille. Voit halutessasi estää evästeiden käytön verkkoselaimen asetuksista. Huomioithan, että mikäli estät evästeet, verkkosivusto ei välttämättä toimi oikealla tavalla.