Jotta strategiassa asetetut tavoitteet voivat toteutua, tarvitsee kaikkien toteutukseen osallistuvien ymmärtää ja muistaa mistä strategiassa on kyse. Visuaalisuus tarjoaa keinoja siihen, miten strategiassa suunnitellut asiat tulevat ymmärretyksi ja pidetään mielessä koko strategian toteutuksen ajan.
Arvot sanoista teoiksi
Visuaalisuuden avulla voidaan vahvistaa linkkiä arvojen ja käytännön tekojen välillä. Esimerkiksi visualisoituna vastuullisuus-arvo, voidaan sijoittaa niihin paikkoihin, joissa käytännön tekoja toteutetaan, kuten vessaan muistuttamaan huolellisesta käsienpesusta tai käsidesipullon kylkeen. Näin jokapäiväisessä arjessa alamme miettiä arvojemme ja tekojemme välistä suhdetta ja muutamme toimintaamme sen mukaisesti.
Kaikki mukaan keskusteluun
Yhteinen ymmärrys strategian toteutuksesta varmistuu vain yhteisten keskustelujen kautta. Parhaillaan visualisoitu strategia toimii keskustelun avauksena sekä työyhteisön sisällä, että asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Strategia antaa raamit ja suuntaviivat tekemiselle, mutta sen jälkeen vielä tarvitaan yhteistä keskustelua ja ideointia siitä, miten tavoitteet toteutetaan. Visualisointi voi madaltaa kynnystä strategiasta keskustelemiseen, sillä se jättää tilaa mielikuvitukselle ja antaa mahdollisuuden kertoa asiat omin sanoin, itselle tutuilla termeillä. Kun kynnys keskusteluun on matala, kaikki voivat ottaa siihen osaa.
Kuvat inspiraationa sisällöntuotantoon
Työarkeen liittyy paljon tekstisisällön tuotantoa. Tarvitaan niin päivityksiä sosiaaliseen mediaan, rahoitushakemuksia, tarjouksia kuin raporttejakin. Visuaalisten elementtien avulla strategian tavoitteet ja valinnat kulkevat mukana myös kirjallisissa tuotoksissa. Hyvin mietittyjen kuvitusten avulla voi saada inspiraatiota sisällön tuotantoon ja kuvat ohjaavat samalla sisältöjä strategiassa valittuun suuntaan. Kuvat tukevat siis viestin pysymistä yhtenäisenä ja valitun linjan mukaisena, vaikka sisällön tuottajia olisi useita.
Strategian toteutuksen näkyväksi tekeminen
Tavoitteet ja niiden toteutumisen näkyväksi tekeminen auttaa tunnistamaan työn merkityksen. Työn keskellä ei välttämättä näe työn merkitystä isommassa kuvassa, jollei sitä avata selkeästi. Jokapäiväisillä teoillamme on väliä! Kun usean ihmisen työn tulokset kootaan yhteen ja esitetään visuaalisesti, nähdään mitä on yhdessä jo saatu aikaan. Pienistä puroista koostuu isot virrat ja jokaisen työpanos on strategian toteutuksessa tärkeä. Näkyvä tulosten seuranta kannustaa jatkamaan eteenpäin.
Palkitseminen ja kannustaminen
Ulkopuolelta saatu tunnustus tehdystä työstä lämmittää mieltä ja tukee kokemusta siitä, että tekee tärkeää työtä. Palkita voi esimerkiksi tavoitetta kohti vievistä ideoista, pitkäjänteisestä työstä, onnistuneesta suorituksesta tai tiimin yhteisestä välietapin saavuttamisesta. Palkinto voi olla sanallista muistamista, konkreettinen todistus tai vaikka tiimin yhteinen kahvihetki. Koska strategian toteutus vaatii aina laajaa yhteistyötä, voi oman tiimin lisäksi miettiä miten ja mistä palkita myös asiakkaita ja yhteistyökumppaneita.
Mirva
Kun kaipaat ideointiapua teidän strategian toteutuksen tueksi, ota yhteyttä:
mirva.jantti(at)piirre.com
+ 358 44 237 2736