Hanketyöskentelyn eri vaiheissa voidaan hyödyntää visuaalisuutta eri tavoin. Tässä kirjoituksessa avataan muutamia visuaalisuuden hyödyntämismahdollisuuksia hanketyön keskeisimpien vaiheiden kannalta.
Hankkeen suunnittelu ja rahoituksen haku
Selkeä ja helposti ymmärrettävä visio auttaa ymmärtämään mikä hankkeen tarkoitus on ja mitä vaikutuksia sillä on isossa kuvassa. Kun koko hankkeen ydinidea kiteytetään yhteen kuvaan, on se helposti ja nopeasti viestittävissä sekä omalle tiimille, että sidosryhmille. Joskus näkökulman vaihtaminen hankkeen yksityiskohtien ja ison kuvan välillä voi olla haastavaa. Kun itse tuijottaa asiaa lähetä pitkään, voi olla vaikeaa hahmottaa kaikkia asiaan liittyviä näkökulmia. Tällöin ulkopuolisen yhteistyökumppanin kanssa toteutettava visualisointiprosessi voi auttaa sanoittamaan asioita uudella tavalla ja näkemään myös ”pimeisiin kulmiin”.
Visualisoinneilla voidaan helpottaa myös rahoituspäätöksen tekijän elämää. Rahoituspäätöksen tekijät kahlaavat suuren määrän hakemuksia, joten on tärkeää, että oleelliset asiat nousevat selkeästi esiin ja ovat helposti ymmärrettävissä. Kuvitusten avulla asiasisältöä voidaan jäsennellä ja esimerkiksi värikoodata aihealueiden mukaan. Värikoodaaminen helpottaa tekstin lukemista ja kokonaisuuden hahmottamista. Rahoittajan aikaa säästää myös, jos sisältö on osittain myös visualisoitu. Visualisoinnit tukevat asiasisällön hahmottamista ja voivat tiivistää asiakokonaisuuden yhteen vilkaisuun. Rahoittajan mielenkiinnon voi taas herättää käyttämällä persoonallisia kuvia, jotka erottuvat massasta. Kun rahoitushakemus on visuaalisesti näyttävä, se jää todennäköisemmin rahoituspäätöksen tekijän mieleen ja antaa positiivisen vaikutelman, millä voi olla vaikutusta myös itse päätökseen.
Kohderyhmän kiinnostuksen herättäminen
Hankkeen sisältöä kuvaava visuaalinen ilme auttaa siinä, että kohderyhmä huomaa hankkeen ja kiinnostuu siitä. Hankkeen tunnus voi viestiä hankkeen tunnelmaa ja asennetta kiteyttäen hankkeesta jotakin oleellista. Kuvitusaineistojen avulla pystytään taas avaamaan hyvinkin laajasti hankkeen tarkoitusta ja tapaa toimia. Hyvin suunnitellut visuaaliset aineistot pomppaavat esiin nykyajan tietoviidakosta ja auttavat yhdellä vilkaisulla palauttamaan mieleen, mistä hankkeessa on kyse. Esimerkiksi Savonia-ammattikorkeakoulun Luova Veto! -hankkeelle suunniteltu tunnus viestii luovasta ja rohkeasta asenteesta, jolla hankkeessa toimitaan. Hankkeelle suunnitellut kuvitukset viestivät taas siitä, että hanke auttaa pohjoissavolaisia yrityksiä kansainvälistymään ja kasvamaan luovuutta ja yhteistyötä hyödyntäen.
Jatkuvuuden varmistaminen
Hankkeissa tehdään usein iso työ jonkin asian eteenpäin viemiseksi. Uhkana on kuitenkin se, että hankkeen päättyessä asia unohtuu, eikä sitä viedä eteenpäin. Kun asian jatkuvuuteen kiinnitetään huomiota hankkeen alusta asti, on todennäköisempää, että hankkeen tulokset menevät käytäntöön. Jo hankkeen aikana voidaan ideoida ja miettiä keinoja siihen, miten asia juurrutetaan osaksi käytännön arkea ja tehdään siitä jatkuvaa.
Oheinen kuva on Kaswun kärjet -hankkeen tulosten pohjalta luodusta oppaasta. Oppaan ja sen kuvitusten tarkoituksena on auttaa yrityksiä viemään käytäntöön hankkeen aikana saatu tieto yritysten välisen yhteistyön rakentamiseen. Oppaasta tehtiin yrityksille suunnattu käytännön työkalu sen sijaan, että hankkeen tuloksista olisi kirjoitettu monisivuinen sanallinen raportti.
Myös kansainvälisessä Diabolo-hankkeessa haluttiin panostaa siihen, että hankkeen tulokset saavat aikaan vaikutuksia käytännön tasolla. Hankkeen tarkoituksena on edistää sitä, että EU:ssa kerätään ja käsitellään metsiin liittyvää tutkimustietoa joka maassa yhtenäisellä tavalla päätöksen teon tueksi. Hankkeelle suunniteltiin tämän tavoitteen tueksi kuvasarja, jota käytetään muun muassa tilaisuuksissa esitysten tukena, työpajoissa keskustelujen pohjana, sidosryhmille jaettavassa Policy Briefissä ja somejulkaisuissa.
Jos haluat jutella tarkemmin visuaalisuuden hyödyntämismahdollisuuksista hanketyöskentelyn eri vaiheissa, ota yhteyttä mirva.jantti(at)piirre.com tai 044 237 2736.
Mirva / Piirre