Hankeviestintää rautalangasta
-Visuaalisuus hankkeen suunnittelun ja viestinnän tukena
Hanke alkamassa ja kokonaisuus ihan solmussa? Vai onko iso työ saatu päätökseen, mutta tulosten viestiminen eteenpäin kaipaa kättä pidempää? Onko toisinaan semmoinen tunne, että asioita saa rautalangan sijaan vääntää jopa rautakangesta?
Olipa hanke vasta starttailemassa, taikka loppuraportti hankkeen tuloksista olisi työn alla, ovat visualisoinnit ketterä apu laajan kokonaisuuden selkeyttämisessä ja keskustelun tukena. Asioiden näkyväksi tekemisellä voidaan tukea ja helpottaa hankkeen hallintaa ja onnistumista. Visuaalisten työkalujen ja työskentelytapojen avulla voidaan varmistaa yhteinen ymmärrys jo alkumetreillä, sekä auttaa asioiden pysymistä mielessä hankkeen eri vaiheissa. Kun visuaalisuus otetaan jo alkuvaiheessa mukaan, ja laajaa kokonaisuutta jäsennellään ja kiteytetään jo matkan varrella, on viestintä alusta aina loppuraporttiin asti jouhevampaa. Kun ajatukset ovat selkeät, sekä työkalut ja pohjat kunnossa, käy arjen viestintä myös sujuvammin kaiken kiireen keskellä. Kun oma aika, resurssit ja ajatuskapasiteetti alkaa olla kortilla, on visuaaliset keinot hyvä tapa kirkastaa ja jäsennellä kokonaisuutta.
Visuaalisuus voi olla apuna hankeviestinnän ja suunnittelun jokaisessa vaiheessa
- Prosessien ja toimintamallien selkeytys.
- Selkeä kiteytys hankkeesta ja sen merkityksestä.
- Raportoinnin tuki ja arjen viestinnän sujuvoittaminen.
- Tiedon ja tilastojen kuvaaminen ja ymmärrettäväksi tekeminen.
- Roolien ja tavoitteiden selkeytys.
- Tavoitetilan kirkastaminen.